No.: CCMI-ST/
Date :
DRM (C)-MMCT
Sub:
Inspection of PRS at
With reference to above, inspection of PRS was done on date
and following was observed:
| Sr.No | Particulars | Remarks | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Location of the PRS | |||||||||||||||||
| 2 | Counter Details: | |||||||||||||||||
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| 2.1 | Details of Special Counter | |||||||||||||||||
| 3 | Cadre position: | |||||||||||||||||
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| 3.1 | Staff working from another station. | |||||||||||||||||
| 3.2 | Staff working at another station. | |||||||||||||||||
| 4 | Books and Registers: | |||||||||||||||||
| 4.1 | Attendance Register, Private Cash register, Duty Roster, Bio Data Register. | |||||||||||||||||
| 4.2 | Stock Register: | |||||||||||||||||
| 1. Stock received from alongwith its acknowledgement slip? | ||||||||||||||||||
| 2. Total Stock Available? | ||||||||||||||||||
| 3. Ticket Roll register? | ||||||||||||||||||
| 4. POS Roll register and availability? | ||||||||||||||||||
| 5. Whether any Ticket Roll Kept for Obsolete? | ||||||||||||||||||
| 6. Are there any discrepancies in the PRS Ticket Roll Reported? | ||||||||||||||||||
| 7. Other Money Value Book. | ||||||||||||||||||
| 4.3 | NIT Register, Special Cancellation, Mismatch register, Duplicate ticket register, Name Change register, Random Check Register. | |||||||||||||||||
| 4.4 | Equipment Failure (POS, QR, etc), Link Failure, Power Failure along with details of the complaint if any. | |||||||||||||||||
| 4.5 | Shift Incharge Register, Charge Book. | |||||||||||||||||
| 4.6 | Cash Book and allied registers. | |||||||||||||||||
| 4.7 | Assurance register. | |||||||||||||||||
| 4.8 | Balance Sheet Details | |||||||||||||||||
| 4.9 | Debit Register | |||||||||||||||||
| 4.10 | TIA inspection register, CMI Inspection register, | |||||||||||||||||
| 4.11 | Complaint Book | |||||||||||||||||
| 4.12 | Courier Book | |||||||||||||||||
| 4.13 | Fluctuation Register, Cumulative Register. | |||||||||||||||||
| 5 | T & P Register. | |||||||||||||||||
| 6 | Other than ticket stock position: | |||||||||||||||||
| a. PRS Charting paper. | ||||||||||||||||||
| b. Printer Ribbons. | ||||||||||||||||||
| c. Time table. | ||||||||||||||||||
| d. YTSK ticket rolls. | ||||||||||||||||||
| 6 | Fluctuation Details in Brief. Reason for increase/decrease. | |||||||||||||||||
| 7 | Complaints of PRS Hardware: | |||||||||||||||||
| a. Thin Client. | ||||||||||||||||||
| b. Printer. | ||||||||||||||||||
| c. Monitor. | ||||||||||||||||||
| d. Charting Printer. | ||||||||||||||||||
| e. POS. | ||||||||||||||||||
| f. QR Code device. | ||||||||||||||||||
| g. Keypad. | ||||||||||||||||||
| 8 | Information Display | |||||||||||||||||
| 8.1 | Window nos and working hours. | |||||||||||||||||
| 8.2 | Operator name display. | |||||||||||||||||
| 8.3 | General Reservation, Tatkal and Refund rules board. | |||||||||||||||||
| 8.4 | PRS at a Glance Board in CERS office. | |||||||||||||||||
| 9 | Any Civil/Electrical work required. | |||||||||||||||||
| 10 | Any other issues related to Staff matters and Amenities. | |||||||||||||||||
| 11 | Requirement of furniture if any. | |||||||||||||||||
| 12 | Availability of Fire Extinguisher. | |||||||||||||||||
| 13 | AMC contract details available with CERS. | |||||||||||||||||
| 14 | YTSK details: | |||||||||||||||||
| a. LOA available. | ||||||||||||||||||
| b. Agreement Available. | ||||||||||||||||||
| c. Other details. | ||||||||||||||||||
| 15 | Any other issues. | |||||||||||||||||
Submitted for information please.
Encl: as above.
CCMI-ST
C/-CERS: To paste this inspection Note in the inspection register and compliance to be
given.